Hướng dẫn chọn giấy in phù hợp cho từng nhu cầu – tối ưu chi phí & chất lượng

Trong bất kỳ văn phòng hay doanh nghiệp nào, giấy in là vật dụng không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chọn loại giấy phù hợp để vừa đảm bảo chất lượng in ấn, vừa tiết kiệm chi phí.
GSCOM – Nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín – sẽ giúp bạn hiểu rõ các tiêu chí chọn giấy in phù hợp cho từng nhu cầu.

1. Các yếu tố cần xem xét khi chọn giấy in

1.1. Định lượng giấy (gsm)

• Giấy 70gsm: Mỏng, nhẹ, tiết kiệm chi phí, phù hợp in tài liệu nội bộ, in số lượng lớn.
• Giấy 80gsm: Dày hơn, cứng cáp, cho chất lượng in rõ nét, thích hợp in hợp đồng, hồ sơ quan trọng.
• Giấy ≥100gsm: Dùng cho in ấn đặc biệt như brochure, bìa hồ sơ, thiệp mời.

1.2. Độ trắng và độ mịn

• Độ trắng cao giúp màu sắc, chữ in rõ ràng, sắc nét.
• Độ mịn ảnh hưởng đến khả năng chạy giấy trơn tru trong máy in và tuổi thọ của thiết bị.

1.3. Khổ giấy

• A4 (210 x 297 mm): Phổ biến nhất, dùng cho mọi loại tài liệu.
• A3 (297 x 420 mm): Dùng cho in bảng biểu lớn, bản vẽ kỹ thuật.
• Các khổ khác như A5, Letter, Legal tùy nhu cầu đặc thù.

1.4. Loại máy in sử dụng

• Máy in laser và máy photocopy thường dùng giấy định lượng 70–80gsm.
• Máy in phun màu nên chọn giấy định lượng cao hơn và bề mặt mịn.

2. Khi nào nên chọn giấy 70gsm?

• In tài liệu nội bộ, lưu trữ ngắn hạn.
• In số lượng lớn để tiết kiệm chi phí.
• Dùng cho văn phòng có máy photocopy công suất cao.
  💡 Ví dụ: In thông báo, tài liệu họp, bảng hướng dẫn tạm thời.

3. Khi nào nên chọn giấy 80gsm?

• In hợp đồng, hồ sơ pháp lý, thư từ gửi khách hàng.
• In ấn yêu cầu thẩm mỹ cao, cần độ bền lâu.
• Dùng cho tài liệu lưu trữ dài hạn.
  💡 Ví dụ: In báo cáo tài chính, hợp đồng kinh doanh, thư mời.

4. Gợi ý các thương hiệu giấy in phổ biến

• Double A – Độ trắng cao, mịn, chạy máy trơn tru, thương hiệu quốc tế.
• IK Plus – Giá tốt, chất lượng ổn định, phù hợp nhu cầu văn phòng.
• Supreme – Màu trắng sáng, định lượng chuẩn, bền màu.
• Paper One – Giấy mịn, in màu đẹp, độ bền cao.
• IK Copy – Tiết kiệm chi phí, phù hợp in số lượng lớn.

5. Mẹo bảo quản giấy in

• Để giấy ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp.
• Không đặt giấy sát tường ẩm hoặc nền nhà.
• Mở bao giấy ngay trước khi sử dụng để tránh hút ẩm.

6. Kết luận & liên hệ

Việc chọn giấy in đúng loại giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa nâng cao chất lượng tài liệu.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc đặt mua giấy in chính hãng, hãy liên hệ GScom – chúng tôi cung cấp đầy đủ giấy Double A, IK Plus, Supreme, Paper One, IK Copy với định lượng 70gsm và 80gsm, giá tốt, giao hàng nhanh trên toàn quốc.